Segítség a szakértőktől

Ezekre érdemes figyelni, ha céges cuccot használ a nyaraláshoz

2018. július 18. A belföldi és a külföldi nyaralás költségei is mérsékelhetőek, ha valaki olyan szerencsés, hogy munkáltatója engedi a céges telefon, illetve autó használatát. Még jobb, ha utóbbihoz üzemanyagkártya is jár. Szakértők összeszedték, ilyen esetekben mire érdemes ügyelni.

Az idén a legnépszerűbb fix cafeteriás elem a mobiltelefon lett. Jövőre pedig a parlament előtt levő adótörvények alapján ez a pozíció még tovább erősödhet is, hiszen a mobil azon nagyon kevés elemek közé tartozik, amelyeknél megmarad a támogatás. Sokan használnak tehát céges telefont – akár a külföldi nyaralás idején is. Néhány dologra azonban – hívja fel a figyelmet az OTP Business Trend által összeállított szakértői anyag – nem árt figyelni.

Érdemes például rákérdezni, lehet-e külföldön is használni a mobilinternetet. Az Európai Gazdasági Térség (EGT) államaiban, vagyis az Unióban, mellette Svájcban, Liechtensteinben, Norvégiában és Izlandon egységesítették a tarifákat, vagyis az itthoni ár érvényes kint is. Ha viszont az előfizetés régi – az uniós rendelet 2017 nyarán lépett életbe, vagyis a korábbi szerződések esetében fordulhat ez elő –, akkor elképzelhető, hogy korlátozva vagy tiltva van a roaming. Egy kérdést megér, hogy ha létezik korlátozás, azt nem lehet-e feloldani.

Teljesen eltűnhet a mobilnet

Az Unió országaiban biztosan itthoni áron lehet telefonálni és netezni, de a többi EGT állam esetében jobb pontosan megnézni, mi a helyzet – Svájc például nem tartozik minden telefontársaságnál ebbe a zónába. A roaming csak akkor működik, ha a mobilkeret még nincs kimerítve. Míg ilyenkor itthon csak lelassítja a netkapcsolatot a mobiltársaság, külföldön egyáltalán nincs netkapcsolat ilyen esetben.

A szakértők szerint jó tudni, hogy a legtöbb adatot általában a navigációs appok fogyasztják, ezek helyett érdemes lehet inkább offline alkalmazásokat használni, amelyek előre letöltött információk alapján irányítanak minket úti célunkhoz. Szintén használja a mobil adatátvitelt a rutinszerűen használt funkciók háttérben folyó szinkronizálása is: a levelek letöltési módját például érdemes lehet kézire állítani - már csak a kikapcsolódás miatt is....

Nem lehet csak úgy összevissza autókázni

A cégautóval közlekedők az országon belül nyilvánvalóan azzal mennek nyaralni is. Ha az autót lehet magáncélra is használni, akkor tökéletes megoldás – pláne, ha az üzemanyagkártya is elbírja ezt a költséget. Nem ilyen egyszerű azonban a dolog külföldön. Jó előre tisztázni, hogy hová lehet elmenni az autóval és hová nem. Ezt biztosan tartalmazza a cégautó átadásáról készített szerződés, de a flottakezelő is tud tájékoztatást adni. Nem árt, ha a kesztyűtartóba bekerül valamilyen kontraktus az autó használatáról, mert akár egy koccanásos baleset, akár csak egy közúti ellenőrzés során tudni kell bizonyítani, hogy jogosan használjuk az autót.

Az Unión kívüli országba lépésnél is kérhetnek igazolást, szerződést arról, hogy milyen jogcímen használjuk az autót. Az egzotikusabb célpontok esetében tehát célszerű előre megnézni, milyen dokumentáció kell, mert a szükséges szerződéseket – adott esetben közjegyzővel ellenjegyzett közokiratot – be kell mutatni a határátlépéskor az útlevél és a jogosítvány mellett.

Nem árt gondolni arra is, hogy bár a casco biztosítás érvényes külföldön is, az csak a saját kárra vonatkozik. Ráadásul mindössze a hazaszállítást téríti, az autót csak itthoni szervizben lehet kikalapáltatni. Emellett az itthon esetleg korlátlanul használható üzemanyagkártya kinti elfogadásával is gond lehet (a cégnél erről mindenképpen célszerű előre tájékozódni).

Ez a plasztik egyértelműen tabu lehet

Alapvetően minden jövedelem, amit a magánszemély kap, adóköteles – ami mégsem, azt tételesen sorolja fel a törvény –, vagyis ha a céges kártyával bonyolítja le valaki a nagybevásárlást, vagy fizeti a nyaralás alatt az éttermi számlát, akkor valójában a cége adott neki erre forrást. Ez után jövedelemadót és egészségügyi hozzájárulást kellene fizetnie, ahogyan a céget is terhelné adó. Ha az adóhatóság elkezd vizsgálódni, a bankkártya-forgalom alapján minden magáncélú költést vissza tud keresni, és máris jöhet a tetemes bírság.

Tehát céges bankkártyát magánköltésekre sem itthon, sem külföldön nem jó ötlet használni. Ez különösen azoknál a cégeknél okozhat gondot, amelyeknél a tulajdonos, az ügyvezető és az alkalmazott is ugyanaz. Ilyen esetekben nem válik drasztikusan szét a vállalkozás és a család pénzügye. Hiába nem érzékeli azonban a kártyabirtokos a különbséget a cég és a saját pénze között, az adóhatóság látja az eltérést. Ha a céges bankkártyával magánjellegű vásárlást fizet a vállalkozó, annak mindenképpen van adózási vonzata.

Szerző: Az Én Pénzem
Címkék: utazás, nyaralás, cégautó, mobil, bankkártya, OTP, cafeteria